Otwieranie działalności gospodarczej – wymogi prawne, wskazówki i instrukcja krok po kroku

Założenie działalności gospodarczej to w zasadzie jedyny sposób na prawdziwie nieograniczony rozwój zawodowy i możliwość kreowania własnego bytu. Chociaż samo prowadzenie firmy często nie jest łatwe, tak rozpoczęcie działalności wcale nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać. Dowiedz się, jak założyć działalność gospodarczą, kto może to zrobić i jak się do tego przygotować.

Otwieranie działalności gospodarczej – kto może założyć firmę w Polsce?

Wymogi dla przedsiębiorców są w Polsce minimalne. Otwieranie działalności gospodarczej jest możliwe dla każdego:

• obywatela Polski,
• obywatela jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej i państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
• obywatela państwa spoza UE lub EOG – pod warunkiem posiadania w Polsce odpowiedniego tytułu pobytowego,

pod warunkiem, że ma ukończone 18 lat i nie ciąży na nim sądowy zakaz prowadzenia działalności. Należy przy tym pamiętać, że niektóre typy działalności wymagają specjalnego zezwolenia lub koncesji.

Zakładanie działalności gospodarczej – od czego zacząć?

Działalność gospodarczą w Polsce można prowadzić w wielu formach. Przyszły przedsiębiorca powinien więc najpierw poszukać informacji na ich temat i zdecydować, którą chce wybrać. Wpływa to zarówno na sam proces zakładania działalności gospodarczej, jak i na rozmaite obowiązki czy przywileje.

Najczęściej zakładane są firmy jednoosobowe (jednoosobowa działalność gospodarcza lub JDG). Ponadto można prowadzić firmę w formie:

• spółki cywilnej,
• spółki jawnej,
• spółki partnerskiej,
• spółki komandytowej,
• spółki komandytowo-akcyjnej,
• spółki z o.o.,
• spółki akcyjnej.

Zarówno otwieranie działalności gospodarczej, jak i jej prowadzenie jest najprostsze w formie JDG oraz spółki cywilnej.

Jak założyć działalność gospodarczą przez internet?

Możliwe jest założenie działalności gospodarczej online, bez wychodzenia z domu – ale tylko w przypadku firmy jednoosobowej. Procedura jest w tym przypadku uproszczona – obowiązuje tzw. zasada jednego okienka. Jak założyć działalność gospodarczą tą metodą? Wystarczy wypełnić tylko jeden formularz (CEIDG-1). Warto jednak wcześniej dokładnie się do tego przygotować, ponieważ wniosek CEIDG-1 wymaga podania informacji takich jak:

• nazwa firmy,
• data rozpoczęcia działalności,
• przewidywana liczba pracowników,
• kody PKD (Polskiej Klasyfikacji Działalności) odpowiadające zakresowi działalności firmy,
• wybrana forma opodatkowania,
• wybrana forma zaliczki na podatek dochodowy (miesięczna lub kwartalna),
• sposób prowadzenia ewidencji rachunkowej i dane biura rachunkowego.

Wypełniony formularz należy złożyć:

• osobiście – w okienku w urzędzie miasta lub gminy,
• elektronicznie – na biznes.gov.pl, przez stronę CEIDG lub bankowość internetową (wymagana jest autoryzacja za pomocą podpisu kwalifikowanego lub Profilu Zaufanego),
• elektronicznie z potwierdzeniem w urzędzie – formularz wypełniany online, a następnie podpisywany w urzędzie (po wydrukowaniu lub jedynie przedstawieniu specjalnego kodu),
• pocztą – listem poleconym (wymagane jest notarialne potwierdzenie podpisu na wniosku).

Jeśli chodzi o samo założenie działalności gospodarczej, jest to jedyna formalność, jaką trzeba spełnić. Firma zacznie oficjalnie działać w dniu wskazanym we wniosku. Kolejno przedsiębiorca może się zarejestrować jako podatnik VAT (w przypadku większości typów działalności jest to opcjonalne do momentu przekroczenia limitu wartości sprzedaży w wysokości 200 tys. zł).

Jak założyć działalność gospodarczą krok po kroku?

Podsumowując, otwieranie działalności gospodarczej można zawrzeć w kilku krokach:

1. wybór formy prowadzenia działalności,
2. wybór formy opodatkowania,
3. wybór nazwy firmy, kodów PKD itp.,
4. wybór formy prowadzenia księgowości i biura rachunkowego,
5. wypełnienie i złożenie formularza CEIDG-1,
6. rejestracja jako podatnik VAT (w przypadku niektórych firm – opcjonalnie).

Procedura jest nieco bardziej skomplikowana w przypadku innych form działalności niż JDG (spółka cywilna wymaga dodatkowo uzyskania numeru REGON, a spółki prawa handlowego i spółki kapitałowe zakłada się poprzez dokonanie wpisu do KRS i podpisanie odpowiednich umów przez wspólników).